MENGELOLA INFORMASI

KEGIATAN BELAJAR 5

A.       Tujuan Pembelajaran

Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang Konversi data dari berbagai Aplikasi Perkantoran. Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, Anda dapat mengkonversi data sesuai dengan format yang dibutuhkan.

B.        Materi Pembelajaran

1.         Format Data

Data pada komputer memiliki berbagai macam format contohnya gif, png, jpg, xls, doc, pdf dan sebagainya tergantung dari perangkat lunak pengolahnya. Format data tersebut dapat kita konversikan, misalnya dari sebuah dokument Ms. Word dapat kita konversikan menjadi dokument dengan format pdf, atau sebaliknya dengan menggunakan perangkat lunak tertentu.

2.         Mengkonversikan Format Sebuah Dokumen

Untuk melakukan konversi dari sebuah format data ke format yang lain, kita membutuhkan perangkat lunak tertentu. Misalnya untuk mengkonversi Dokumen dari Ms. Word, Ms. Excel atau Ms. PowerPoint ke dalam format PDF, dibutuhkan perangkat lunak, salah satu yang bisa digunakan adalah Adobe Acrobat Distiller, mengkonversi dari PDF ke format text, misalnya menggunakan OmniPage Pro. Langkah-langkah melakukan konversi dari Ms. Word atau Ms. Excel ke dalam format PDF. (Ingat Adobe Acrobat Distiller harus sudah terinstal) .

• Buka dokumen yang akan di konversikan (dalam Ms. Word atau Ms.Excel) Gambar 22. Ms. Word
• Buka menu print (pilih File, Print; atau tekan Ctrl-P).
• Pada bagian nama/jenis printer pilih: Adobe PDF.
• Print Dokumen
• Dokumen yang telah di print (dikonversi ke PDF), dapat dibuka dengan perangkat lunak Adobe Acrobat Reader.

3.      Rangkuman Kegiatan Belajar 4

·         Data komputer memiliki berbagai format

·         Format data dapat dikonversikan dengan menggunakan perangkat lunak tertentu.

C.    Evaluasi Pembelajaran

1.      Tugas Kegiatan 4

Buka sebuah dokumen Ms. Excel kemudian konversikan ke dokumen Ms. Word dan PDF

2.      Test Formatif Kegiatan Belajar 4

Jelaskan perbedaan menyimpan dalam format .doc dengan format PDF