KEGIATAN
BELAJAR 1
A. Tujuan
Pembelajaran
Pada
kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang Sistem informasi Berbasis
Komputer (CBIS). Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, Anda
dapat memahami tentang pengelolaan informasi dengan komputer.
B.
Materi
1.
Pengelolaan Informasi
”Knowledge
is Power”. Pepatah ini sudah sering kita dengar, tapi Bill Gates ternyata
tidak sependapat. Menurut Bill Gates dalam bukunya Business @
the Speed of Thought, informasi yang di-share-lah yang memiliki kekuatan
dahsyat, karena informasi ini telah berubah dari informasi pasif (yang hanya berada
di kepala masing-masing orang, ataupun yang tersimpan dalam file) menjadi
informasi aktif, yaitu informasi yang bisa memberi nilai tambah bagi kegiatan misalnya
bisnis perusahaan. Informasi sudah menjadi salah satu sumber daya dari sekian banyak
sumber daya.
Berikut
ini akan disampaikan beberapa pengertian informasi dari berbagai sumber.
·
Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management
Informations
System : Conceptual Foundations, Structures, and Development menyebut
informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna
bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam
keputusan sekarang maupun masa depan.
·
Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accounting
Information
System
and Business Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan
sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna
kepada orang yang menerimanya.
·
Menurut Robert N. Anthony dan John
Dearden dalam buku
Management
Control Systems, menyebut informasi sebagai suatu
kenyataan, data, item yang menambah pengetahuan bagi penggunanya.
·
Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G.
Simkin dalam
bukunya
Accounting Information Systems : Concepts and Mengelola Informasi 13 Practise
mengatakan informasi sebagai kenyataan atau bentuk bentuk yang
berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis. Dari
keempat pengertian seperti tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa
informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih
berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian
nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu
keputusan.
2.
Mencari Informasi
Dalam
pengolahan data menjadi sebuah informasi, langkah pertama yang harus dilakukan
adalah pengumpulan data itu sendiri. Disini dibutuh sebuah kejelian untuk
mendapat data-data tersebut. Pengumpulan data ini, dapat dilakukan dengan
berbagai cara misal dengan observasi (pengamatan), angket dan lainnya. Namun
saat ini yang paling sering adalah mencari informasi dengan melakukan searching
dan browsing di internet, misalnya dengan memanfaatkan search engine. Banyak
situs-situs di internet yang menyediakan fasilitas search engine, contoh www.google.com
, www.altavista.com , www.yahoo.com dan lain-lain.
3.
Memilah dan Menyimpan Informasi
Setelah
data-data untuk informasi tersebut didapatkan, langkah selanjutnya adalah
memilah data tersebut, yaitu mengambil data-data yang dianggap aktual,
terpercaya, akurat dan uptodate. Sehingga data-data yang tidak
diperlukan dapat disisihkan dari data yang akan diambil. Data-data yang
dianggap perlu, dikelompokkan kemudian disimpan, ingat dalam penyimpanan harus
memperhatikan aspek pengarsipan, sehingga jika diperlukan nantinya secara cepat
dapat diambil kembali.
4.
Pengolahaan Informasi Menjadi
Informasi Baru
Dari
data-data yang telah disimpan, dapat dibeda menjadi dua jenis :
1.
Data informasi yang langsung dapat ditampilkan.
2.
Data informasi yang harus diolah dulu, baru bisa ditampil menjadi informasi
baru.
Mengolah
data untuk menjadi sebuah informasi baru, dapat dilakukan dengan pengeditan,
penambahan, pengkonversian, penggabungan dari banyak data dan sebagainya. Contohnya
data yang diperoleh dari internet masih dalam format html, kemudian akan diolah
dengan menggunakan Ms. Word, maka data-data dalam format html tersebut kita
ubah menjadi format doc dengan melakukan copy paste ke dalam sebuah
dokumen Ms. Word, setelah itu dapat dilakukan pengeditan, penambahan,
penggabungan dan lain-lainnya.
Data
yang telah diolah tersebut, akan menjadi sebuah informasi baru, dan dapat di
presentasikan dalam bentuk apapun. Sebagai contoh dalam format PDF, atau dengan
menggunakan Ms. Powerpoint bahkan secara lisan, karena sebuah informasi aktif, jauh
lebih berharga dari informasi pasif.
5.
Sistem Informasi
Sistem
Informasi merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki
antar subsistemnya, system informasi akan mampu menyediakan informasi yang
berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.
Sistem Informasi Berbasis Komputer mengandung arti bahwa komputer memainkan
peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah
Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer.
Tetapi
pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat
berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat
dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based”
atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer. Informasi yang cepat,
akurat dan dapat dipercaya tersebut sangat diperlukan misalnya dalam rangka
pengambilan keputusankeputusan stategis.
Terbentuknya
sistem informasi yang akurat untuk membantu setiap pengambilan keputusan. Di
tengah lajunya kemajuan industri yang berbasis teknologi telekomunikasi dan
informatika, informasi yang cepat dan akurat semakin menjadi kebutuhan pokok para
decission maker. Informasi merupakan kebutuhan dasar yang diperlukan
oleh setiap manajemen untuk melakukan pengambilan keputusan. Sedangkan suatu
sistem informasi bertujuan untuk memasok segala kebutuhan informasi bagi mereka
yang membutuhkannya. Sistem informasi yang tepat akan membantu kebijakan level
manajerial dalam hal program-program dan rencana-rencana operasional serta
sasaran yang akan dicapai misalnya oleh organisasi atau perusahaan.
6.
Rangkuman Kegiatan Belajar 1
·
Pengolahan informasi meliputi beberapa
tahap yaitu :
a.
Pengumpulan data (Mencari Informasi)
b.
Memilah Data atau informasi
c.
Menyimpan Data atau Informasi
d.
Mengambil kembali untuk diolah menjadi
informasi baru
e.
Mempresentasikannya.
·
Informasi merupakan hasil dari
pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk
pengambilan suatu keputusan.
·
Sistem Informasi yang akurat dan efektif
akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat
sesuai dengan yang membutuhkannya.
·
Sistem Informasi yang akurat dan
efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based”
atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
C.
Evaluasi
7.
Tugas Kegiatan Belajar 1
Buatlah
kelompok yang terdiri dari 5 siswa, kemudian setiap kelompok mencari informasi
melalui media apa saja, tentang Daftar harga periferal komputer di toko-toko
komputer di daerah anda.
8.
Test Formatif Pemelajaran 1
a.
Uraikan secara singkat
perbedaan data dan informasi ?
b.
Uraikan langkah-langkah
pengolahan informasi, sehingga menjadi sebuah informasi baru.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar